醫(yī)療機構在醫(yī)療家具管理工作時常會遇到一些問題,應如何避免,歸納總結,如下:
第一,醫(yī)療家具定款定型
家具測量尺寸、設計 都需保持與下單生產廠家一致,減少生產誤差。
第二,醫(yī)療家具入庫
入庫時,建立統(tǒng)一應用模板,保持各部門錄入口徑一致,減少統(tǒng)計誤差率。
第三,基本信息錄入
各科室之間保持通暢溝通,緊密配合,設立能滿足醫(yī)患需求的規(guī)劃范操作流程,操作過程中,使用部門、后勤及財務部應盡量保持同步,減少因錄入時間不同所造成賬目誤差。
第四,出庫
出庫應及時,最好能與入庫時同步完成,使用部門需驗收后簽字確認;
出庫單與到貨發(fā)放單最好使用統(tǒng)一模板;
家具發(fā)放與出庫手續(xù)同時辦理,減少因工作不同步而造成手續(xù)繁瑣導致效率底的問題。
第五,存檔及編碼
日常及時做好變動記錄,記錄下日常調配使用的家具名稱、用途、科室等。分類保存各種資質及表單,及時存檔。